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Fase A: Antes del Torneo
Envío del “formulario de aplicación”
El periodo mínimo para el envío del formulario de aplicación esta relacionado con el “Factor” del torneo, que determina la importancia del evento
| Factor | Anticip. mínima necesaria para aplicar |
| 10 | 3 meses |
| 20 | 8 meses |
| 30 | 12 meses |
| 40 | 12 meses |
| 50 | 18 meses |
| 80 | 48 meses |
Este documento puede ser bajado de la página de organizadores de torneos del sitio de IPTTC. El formulario de aplicación debe ser completado y enviado por e-mail a la Secretaria de Torneos con copia al Oficial de Torneos (OT). Cuando el Comité de Torneos recibe el formulario de aplicación, la información básica del torneo será publicada en el Calendario IPTTC y el status del torneo será “Aplicado para”. Una vez que el OT recibe el formulario de aplicación, debe contactar el Cuartel General IPC para informar sobre el torneo.
Personal de IPC enviara una factura con el arancel de sanción al Comité Organizador y este cargo tiene que cubrirse para que el torneo sea aprobado.
CONSEJO: Cuanto antes envía el CO el formulario de aplicación tanto mejor para su organización. La mayoría de los países necesitan más tiempo para organizar el torneo que el indicado en las reglas, por otra parte los países participantes también deben organizar su participación.
2. Nominación del Delegado Técnico (TD)
El Oficial de Torneos de IPTTC designara a un TD para el torneo, quien de ahora en más será el representante oficial de IPTTC. Es posible utilizar la lista de TDs disponible en el sitio en Internet para solicitar una persona en especial aunque la decisión final recae sobre el Oficial de Torneos.
El TD recibe una copia del formulario de aplicación por parte del OT adjunto a su designación oficial. A partir de allí, toda comunicación entre el CO y algún oficial de IPTTC o IPC debe ser copiada al TD.
3. Check List de Accesibilidad
Un Check List de Accesibilidad puede ser encontrado en el sitio de IPTTC, el mismo debe ser completado por el CO enviado al DT. El propósito de este documento es ayudar a los organizadores a evitar dificultades sobre este tema durante el torneo y también para informar al DT sobre las facilidades a ofrecer.
4. Inspección del Delegado Técnico
En torneos factor 30 o mas altos el Delegado Técnico debe realizar una inspección previa. La misma consiste básicamente en una reunión con el Comité Organizador (CO) y una revisión de las instalaciones de competencia, alojamiento, sistema de transporte, oficinas para los oficiales, accesibilidad, etc. La organización de controles de doping puede ser necesaria para torneos sancionados por IPC. La anticipación de la inspección depende del factor del torneo.
| Factor | Anticip. mínima necesaria para aplicar |
| 30 | 8 meses |
| 40 | 8 meses |
| 50 | 12 meses |
| 80 | 18 + 6 meses |
CONSEJO: Comience a preparar el “Documento de Información General” y el “Formulario de 1er inscripción” lo antes posible.
5. Documento de Información General y Formulario de 1er Inscripción
El CO del torneo debe enviar al DT el Documento de Información General y el Formulario de 1er Inscripción para su aprobación. Cuando los documentos son aprobados por el DT, éste último los envía al webmaster del Sitio de IPTTC con copia al Oficial de Torneos para su publicación en el calendario IPTTC. El webmaster publicará los documentos cuando el Oficial de torneos los apruebe.
Solo los documentos aprobados por el Delegado Técnico y el Oficial de Torneos pueden ser publicados o enviados a terceros
CONSEJO: La determinación de las fechas de cierre de inscripción es una decisión interna del CO, igualmente se describen aquí las recomendaciones:
| Factor del Torneo | Días antes del Torneo (1er Cierre) |
| 10 | 60 |
| 20 | 60 |
| 30 | 90 |
6. Abono del Arancel de Sanción
Una vez que IPTTC recibe la confirmación del Cuartel General de IPC de que el pago del Arancel de Sanción ha sido realizado, el status del torneo cambiará a “Aprobado”. La mayoría de los países espera la aprobación del torneo para confirmar su participación.
7. Nominación de los Clasificadores y Juez Arbitro
El CO debe contactarse con el Comité Médico para que sea nominado el o los clasificadores para el torneo; las comunicaciones son a través de la Secretaría de Clasificación con copia al DT. Es posible utilizar la lista de clasificadores certificados disponible en el sitio de Internet de IPTTC para solicitar a una persona en especial, pero la decisión final recae en el Oficial Médico.
También es necesario contactar al Oficial Técnico de IPTTC para la nominación del Juez Arbitro.
8. Invitaciones
Una vez que el torneo es aprobado, el CO esta habilitado para enviar invitaciones a los Comités Paralímpicos Nacionales (CPN). En torneos abiertos, el CO puede decidir a que país envía invitaciones, pero si un país que no ha sido invitado desea participar, es obligatorio para el país anfitrión aceptar a ese equipo.
| Factor | Torneo | Mínimo de países a invitar |
| 10 | Torneo Internacional | 8 |
| 20 | Torneo Internacional | Todos los de la región |
| 30 | Campeonato Internacional | Todos los del mundo |
| 50 | Campeonato Regional | Todos los de la región |
9. 2do Formulario de Inscripción
El próximo paso es preparar el 2do Formulario de Inscripción y enviarlo al DT para su aprobación, acto seguido envíelo a aquellos países que han realizado la primera inscripción y al webmaster de IPTTC para su publicación en el calendario. Existe una plantilla modelo en la página para organizadores del sitio de IPTTC.
CONSEJO: La determinación de las fechas de cierre de inscripción es una decisión interna del CO, igualmente se describen aquí las recomendaciones:
| Factor del Torneo | Días antes del Torneo (1er Cierre) |
| 10 | 30 |
| 20 | 30 |
| 30 | 45 |
10. Viaje de los Oficiales
El CO debe contactar a los oficiales envueltos en el torneo (DT, Juez Arbitro, Clasificadores, etc.) para coordinar su viaje a la ciudad anfitriona. El CO debe enviar una carta de invitación a aquellos oficiales que necesiten visa para ingresar al país.
Anticipación para el arribo de los oficiales técnicos
(Ej. “1” significa un día antes del arribo de las delegaciones)
| Torneo | Factor | DT | Juez Arbitro | Clasificador | Arbrito Intl. |
| Torneo Internacional | 10 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Torneo Internacional | 20 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Campeonato Internacional | 30 | 2 | 2 | 2 | 1 |
| Copas Mundiales Individuales o Equipos | 40 | 2 | 2 | 2 | 1 |
| Campeonato Regional | 50 | 3 | 2 | 3 | 1 |
| Campeonat Mundial | 80 | 3 | 2 | 3 | 1 |
CONSEJO: Recomendamos que el CO comience a contactar a los oficiales IPTTC con al menos 2 meses de anticipación para coordinar sus viajes y confirmar sus vuelos 45 días antes del campeonato.
11. Envío de la Lista de Participantes
Luego del cierre de inscripción del 2do Formulario de Inscripción es necesario enviar la lista de participantes al TD, Departamento de Medios del Cuartel General de IPC para su publicación en el boletín informativo y al Secretario de Clasificación, quien responderá con la lista de atletas que deben ser clasificados. El CO debe informar a los países que tengan jugadores por clasificar para asegurarse que estén a tiempo para hacerlo.
El Secretario de Clasificación debe recibir la lista de participantes al menos 2 semanas antes del torneo.
CONSEJO: Envíe la lista de participantes al Webmaster de IPTTC para su publicación en el calendario y publíquelo también en el sitio en Internet del torneo en caso de que exista.
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